1. Формування пошукового запиту

В лівій частині - форма, яка дозволяє сформувати запит і виконати пошук в активній (вибраній користувачем) базі даних ("Формування запиту"). Активна база даних вибирається зі списку на окремому екрані «Список баз даних» (перехід до списку - через посилання внизу сторінки, після форми пошукового запиту).
Вікно форми розділене на такі області для формування пошукового запиту:
Чотири рядки призначені для створення запитів ("Поле пошуку" + "Терм пошуку"), об'єднані логічними сполучниками. "Терм пошуку" - це слово або ж словосполучення, яке ми хочемо знайти в базі даних (наприклад: прізвище автора, назва книги, назва твору, предмет, про який іде мова в книзі чи статті тощо).

Наприклад:

Поле пошуку Терм пошуку

Автор Костенко

В результаті пошуку знаходяться всі книги всіх авторів, що мають прізвище «Костенко».

Знак - логічні сполучники запитів (І АБО І-НЕ)
Наприклад:

Знак Поле пошуку Терм пошуку

Автор Костенко, Ліна Василівна

І

Назва Маруся Чурай

В результаті знаходиться книга Ліни Костенко «Маруся Чурай».

Наприклад:

Знак Поле пошуку Терм пошуку

Автор Костенко, Ліна Василівна

АБО

Назва Маруся Чурай

В результаті знаходяться всі книги Ліни Василівни Костенко і всі книги з назвою "Маруся Чурай".

Наприклад:

Знак Поле пошуку Терм пошуку

Автор Костенко, Ліна Василівна

І-НЕ

Назва Маруся Чурай

В результаті знаходяться всі книги Ліни Костенко, крім книги з назвою "Маруся Чурай".

Поле пошуку - список словників бази даних (полів пошуку), які можуть бути використані для створення пошукового запиту і за якими буде здійснюватись пошук у базі даних. Представлений у вигляді випадаючого списку у кожному з полів пошуку.
Терм пошуку – термін, який шукаємо (слово, словосполучення, ім'я, назва і т.д.). Знаходиться в словниках на повне співпадіння від початку поля. Якщо ж перед терміном поставити знак * або %, то пошук буде здійснюватись на включення цього терму в тексті, розміщеному в даному полі.

Наприклад:

Поле пошуку Терм пошуку

Автор *Кост

В результаті знаходяться всі книги всіх авторів з прізвищем, що включає "...кост...": Костенко, Костецький, Костомаров і т.д.

Тип запису
Для уточнення пошуку можна включити умову вибору типу запису, а саме:

Текстовий матеріал
Ноти друковані
Ноти рукописні
Музичний звукозапис
Не музичний звукозапис
Карти друковані
Карти рукописні
Файл
Двомірна графіка (листівки, плакати тощо)
Тримірні об'єкти (предмети)
Манускрипт

Бібліографічний рівень
Для уточнення пошуку можна скористатись можливістю задання бібліографічного рівня, а саме:

Стаття (із серіального видання - газети, журналу тощо)
Стаття (із монографічного видання - збірника)
Монографія
Збірник
Періодика (газета, журнал)

Розмір порції
Задається кількість документів, записи на які будуть видані на екран за один раз після здійснення пошуку. Кнопки "Знайти", "Очистити" — дозволяють розпочати пошук в базі даних і очичтити вікно від попереднього запиту. Пошук розпочинається із натискання кнопки "Знайти", при цьому ви побачите на екрані задану кількість записів із усієї кількості знайдених у базі документів, що відповідають сформульованому користувачем запиту. За замовчуванням кільсть записів установлена - 25.

2. Робота зі словниками

У правій частині екрану розташована форма, яка дозволяє здійснювати пошук в словниках поточної (вибраної користувачем) бази даних ("Список словників").
Для зручності під час формування запиту рекомендується користуватись інформацією із словників, адже вони побудовані в базі даних і містять тільки ті терміни (слова, словосполучення, імена, назви), які є в бібліографічних записах даної бази. Існує кілька можливостей роботи зі словниками, в залежності від браузера, який використовується: - можна переглянути записи одразу зі словника (терми при цьому мають вигляд гіперпосилання); - можна терм зі словника перенести у відповідне поле "Терм пошуку" в лівій частині екрану за допомогою буферу обміну (Ctrl+C, Ctrl+V) або ж через буфер мишки (DRAG and DROP).
Зверніть уваги: працюючи зі словниками, користувач може змінити розмір сторінки так, як йому зручно. Для цього слід змінити показник у вікні «Розмір сторінки» і натиснути кнопку «Виконати». За замовчуванням розмір сторінки дорівнює 10 записам. За розміром сторінки визначається кількість сторінок у обраному словникові і користувачеві надається можливість "гортати" ці сторінки послідовно вперед чи назад, або ж переходити до потрібної сторінки одразу - за номером цієї сторінки. Для цього слід внести потрібний номер у поле «Номер сторінки» і натиснути кнопку «Виконати».

Якщо здійснити пошук у словнику за початковими літерами турму, то відбувається перехід із повного словника в підмножину, що відповідає такому запиту. Щоб повернутись у режим повного словника, слід знову вибрати його зі списку словників на цьому ж екрані.

3. Результат пошуку

Результат пошуку видається у окремому екрані, щоб зручно було повернутись до форм створення пошукового запиту та роботи зі словниками. перегляд записів дозволений усім користувачам. Для того, щоб уточнити місцезнаходження документа (бібліотечний термін - "сигла зберігання") і наявність вільних примірників, треба мишею клікнути на назві-посиланні:«Розподіл за сиглами зберігання». За замовчуванням вибирається перша із доступних сигл зберігання і замовлення примірника в бібліотеці здійснюється саме за нею. Можна вибрати й іншу сиглу (за наявності) - тоді замовлення буде здійснено за вибором користувача. Продовженне пошуку відбувається при натисканні клавіші "Далі", користувачеві передається наступна порція документів, знайдених за поточним пошуковим запитом.

Знайдені в результаті пошуку записи можна відмітити і вибрати дію, яку слід щодо них виконати. Для винання цих дій треба бути зареєстрованим користувачем (для замовлення документів), а також мати певні права (для скачування бібліографічних записів). У електронному каталозі бібліотеки ім. Дніпрової Чайки дозвіл на скачування файлів мають, наприклад, працівники дитячих і шкільних бібліотек. Важливо правильно ввести номер свого читацького квитка та своє прізвище - і тоді, залежно від обраної функції, з'являться повідомлення: «Ваше замовлення приняте» або «Ваше замовлення виконане. Візьміть Ваш файл». Натиснувши напис «Візьміть Ваш файл», можна скачати цей файл на свій комп'ютер.